Wydział Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych
Kontakt:
tel.: (46) 858 15 70
fax: (46) 858 15 11
e-mail:
adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów
Do zadań Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych należą sprawy związane z kreowaniem polityki rozwoju miasta i realizacją inwestycji miejskich w zakresie dróg publicznych, gospodarki komunalnej, oświaty, kultury, kultury fizycznej, turystyki i rekreacji, w szczególności:
1.inicjowanie i koordynowanie działań zmierzających do opracowania programów rozwoju miasta, w tym udział w wykonywaniu prac studialnych i prognostycznych,
2.planowanie i programowanie działań stymulujących rozwój miasta,
3.koordynowanie prac związanych z opracowywaniem i aktualizacją Strategii Rozwoju Miasta, Planu Rozwoju Lokalnego, wieloletnich planów inwestycyjnych – w oparciu o analizę zjawisk społecznych i gospodarczych występujących na terenie miasta i w jego otoczeniu, wnioski mieszkańców i propozycje właściwych merytorycznie wydziałów,
4.przygotowywanie projektu planu inwestycji do budżetu miasta na dany rok w oparciu o dokumenty strategiczne i zgłoszenia potrzeb inwestycyjnych i modernizacyjnych pochodzących od wydziałów, jednostek i zakładów budżetowych, samorządów mieszkańców,
5.udział w działaniach zmierzających do pozyskania środków zewnętrznych na realizację zadań inwestycyjnych,
6.realizacja zadań związanych z technicznym przygotowaniem inwestycji w zakresie uzyskania odpowiednich decyzji administracyjnych, warunków technicznych, zlecenia opracowania map do celów projektowych i dokumentacji projektowo-kosztorysowej,
7.przygotowanie dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę,
8.nadzór nad przebiegiem procesu realizacji inwestycji:
a) przekazanie placu budowy i dokumentacji projektowej,
b) bieżąca współpraca z nadzorem inwestorskim w zakresie zapewnienia prawidłowego przebiegu robót, dokumentowania konieczności realizacji robót dodatkowych i zamiennych, przygotowywanie projektów aneksów do umów,
c) egzekwowanie terminowej, zgodnej z harmonogramem, realizacji robót,
d) udział w odbiorach częściowych i końcowym a także w przeglądach w okresie gwarancji i pogwarancyjnym,
9.przyjmowanie i kontrola wpływających faktur za realizację zadań,
10.rozliczanie końcowe inwestycji,
11.przekazywanie obiektów do użytkowania,
11.przygotowanie wniosków o dokonanie rzeczowych lub finansowych zmian w budżecie miasta w przypadku konieczności ich wprowadzenia,
13.sporządzanie okresowych i rocznych informacji i sprawozdań z realizacji inwestycji,
14.bieżąca analiza stanu zaspokajania potrzeb mieszkańców w podstawowe urządzenia z zakresu infrastruktury komunalnej i społecznej i przekazywanie Prezydentowi Miasta informacji oraz wniosków w tym zakresie,
15.prowadzenie całości spraw związanych z realizacją Lokalnych Inicjatyw Inwestycyjnych:
a)propagowanie informacji o możliwości realizacji zadań wspólnych przy udziale Miasta i mieszkańców;
b)rejestrowanie Społecznych Komitetów Budowy;
c)udział w procesie przygotowania inwestycji wspólnych;
d)wnioskowanie o umieszczenie zadań wspólnych w budżecie miasta;
e)przygotowanie projektów Porozumień ze Społecznymi Komitetami Budowy;
f)kontraktowanie inwestycji zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych”;
g)nadzór nad przebiegiem procesu inwestycyjnego;
h)rozliczenie inwestycji;
i)nadzór nad realizacją obowiązków finansowych stron Porozumienia.
16.realizacja inwestycji współfinansowanych ze środków zewnętrznych z uwzględnieniem specyfiki tych zadań w zakresie obowiązków beneficjenta;
17.inicjowanie, koordynowanie i monitorowanie działań związanych z pozyskiwaniem przez miasto środków z funduszy Unii Europejskiej i innych zewnętrznych źródeł finansowania projektów ,
18.współpraca z właściwymi merytorycznie wydziałami Urzędu Miasta Żyrardowa w zakresie koordynacji prac związanych z przygotowywaniem wniosków o dofinansowanie projektów oraz związanych z rozliczaniem projektów, na które otrzymano dofinansowanie,
19.pomoc innym jednostkom miejskim w aplikowaniu o środki unijne,
20.organizowanie współpracy z miastami partnerskimi w zakresie inicjowania i realizacji projektów,
21.wspieranie zadań dotyczących polityki regionalnej, rozwoju lokalnego oraz integracji europejskiej,
22.udział w konsultacjach , spotkaniach informacyjnych i szkoleniach dotyczących programów operacyjnych, innych dokumentów programowych i aplikacyjnych oraz procedur wdrażania i rozliczania projektów,
23.promowanie informacji na temat europejskiej polityki regionalnej, ze szczególnym uwzględnieniem Funduszy Strukturalnych,
24.prowadzenie działań mających na celu wpisanie XIX wiecznej osady fabrycznej w Żyrardowie na listę światowego dziedzictwa UNESCO.
25.obsługa zatwierdzonych wniosków o dofinansowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie wydziałami Urzędu Miasta Żyrardowa;
26.prowadzenie doradztwa w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych;
27.koordynowanie działań związanych z produktem turystycznym - Industrialne Mazowsze;
28.koordynowanie działań związanych z Europejskim Szlakiem Dziedzictwa Przemysłowego (ERIH);
29.współpraca z przedstawicielami Rzeczpospolitej Polskiej w instytucjach i organach Unii Europejskiej;
30.współpraca z przedstawicielami Komisji Europejskiej oraz Polskiej Organizacji Turystycznej w zakresie projektu EDEN - Najlepsze Europejskie Destynacje Turystyczne.