Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych
Kontakt:
tel.: (46) 858 15 90
tel.: (46) 858 15 89
fax: (46) 858 15 11
e-mail:
adres: Plac Jana Pawła II nr 1, 96-300 Żyrardów
Do zadań Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych należy:
1.zapewnienie ochrony informacji niejawnych, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
2.zapewnienie ochrony systemów teleinformatycznych, w których są przetwarzane informacje niejawne,
3.zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w szczególności szacowanie ryzyka,
4.kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji w szczególności okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
5.opracowywanie i aktualizowanie, wymagającego akceptacji Prezydenta Miasta, planu ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miasta i nadzorowanie jego realizacji,
6.prowadzenie szkoleń w zakresie ochrony informacji niejawnych i wydawanie zaświadczeń o odbyciu przeszkolenia,
7.prowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających na pisemne polecenie Prezydenta Miasta,
8.prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w Urzędzie Miasta albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
9.przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego do ewidencji danych, osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa,
10.informowanie Prezydenta Miasta o naruszeniu w Urzędzie przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz podejmowanie działań w celu wyjaśnienia okoliczności tego naruszenia oraz ograniczenia jego negatywnych skutków,
11.powiadamianie ABW w przypadku naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą,
12.opracowanie instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone” w Urzędzie Miasta Żyrardowa oraz zakres i warunki stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ich ochrony,
13.nadzór nad kancelarią niejawną w zakresie ochrony informacji niejawnych, odpowiedzialnej za właściwe rejestrowanie, przechowywanie, obieg i wydawanie materiałów uprawnionym osobom.