Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miasta Żyrardowa

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane Profilem Zaufanym ePUAP lub bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne).

Dokumenty elektroniczne można dostarczyć na niżej wymienionych nośnikach informatycznych:

     - płyta CD-RW lub DVD-RW,
     - pamięć masowa USB 1.0 lub 2.0,
     - dyskietka 1,44 MB.

Wymienione nośniki danych muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
 

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz.U. 2011 nr 206 poz. 1216) akceptowalne formaty załączników to:

1. DOC, DOCX, RTF, ODT,

2. XML, XLS, XLSX, ODS,

3. CSV,

4. TXT,

5. GIF, TIF, BMP, JPG, PNG, SVG,

6. PDF,

7. ZIP, RAR, TAR, GZ.

Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5MB.

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

W przypadku doręczenia dokumentów elektronicznych nie spełniających łącznie wszystkich wymogów, nie zostaną podjęte czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy.

Rejestr punktów potwierdzających profil zaufany

• autor: Michał Kamiński