Od 01.01.2009r. unieważnieniu z mocy prawa podlegają dowody osobiste tych osób, których dane zamieszczone w dowodzie zmieniły się, a osoby te nie wystąpiły z wnioskiem o wymianę dowodu. Unieważnienie następuje po upływie 3 miesięcy od zmiany danych, a w przypadku obywateli polskich przebywających za granicą - po upływie 4 miesięcy.

Wniosek o wymianę dowodu osobistego z powodu zmiany danych osobowych zawartych w dowodzie należy złożyć w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany, a w odniesieniu do obywateli polskich przebywających za granicą - w terminie 3 miesięcy.

Posiadacz dowodu osobistego jest obowiązany wymienić go także w przypadku uszkodzenia lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby . W tych przypadkach o wymianę dowodu osobistego należy wystąpić niezwłocznie.

Konieczność wymiany dowodu osobistego dotyczy także tych obywateli, których dowody osobiste utraciły ważność z uwagi na upływ terminu ich ważności. W tym przypadku wniosek o wymianę dowodu należy złożyć nie później niż na 30 dni przed upływem terminu ważności dokumentu.

Zaniechanie wyżej określonych obowiązków jest karalne. Zgodnie z art. 55 ust 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych /Dz.U. 06.139.993 z późn. zm./ kto uchyla się od obowiązku posiadania lub wymiany dowodu osobistego podlega karze ograniczenia wolności do 1 miesiąca albo karze grzywny. Orzekanie następuje na zasadach i w trybie określonym w przepisach o postępowaniu w sprawach o wykroczenia.