W uroczystości wzięły udział władze miasta, starostwa, sponsorzy i patroni medialni Grupy, rodzice zawodników oraz inni zaproszeni goście. Uczestnicy spotkania mieli możliwość obejrzenia filmu podsumowującego rok 2011, wysłuchania koncertu kolęd oraz porozmawiania z zawodnikami i trenerami Grupy. Prezydent Miasta Żyrardowa, Andrzej Wilk, w dowód uznania dla ciężkiej pracy i osiąganych sukcesów wręczył zawodnikom GKŻ nagrody w postaci butów kolarskich. Upominki świąteczne dla zawodników przygotował także Głos Żyrardowa i Okolicy.

Zdobyte przez zawodników Grupy Kolarskiej Żyrardów w roku 2011 medale Mistrzostw Polski i Mistrzostw Europy świadczą o olbrzymich możliwościach, jakie posiadają młodzi zawodnicy i o prawidłowym procesie szkoleniowym, który jest realizowany w profesjonalny sposób.

Do zawodów kolarze przygotowywali się na konsultacjach szkoleniowych, zgrupowaniach szkoleniowych i na torze w Żyrardowie. Dzięki ciężkiej i wytrwałej pracy udało się osiągnąć sukces, nie tylko sportowy, ale też organizacyjny i promocyjny. Głównym partnerem GKŻ w roku 2011 był ŻYRARDÓW – miasto pozytywnych emocji. Partnerami oficjalnymi byli Muscle Clinic i Veloart, sponsorami oficjalnymi - Oktaw i Machpol, sponsorem wspierającym - Bank BGŻ. Patroni medialni to: portal internetowy www.s24.pl, radio RSC, Telewizja Żyrardowska, Życie Żyrardowa oraz Głos Żyrardowa i Okolicy.

Jarosław Potocki