Organizatorem spotkania był Narodowy Instytut Dziedzictwa, a patronowali mu Prezydent Miasta Torunia i Burmistrz Miasta Chełmna.
Pierwszego dnia obrady w toruńskim Dworze Artusa otworzył Piotr Żuchowski, Sekretarz Stanu w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego, a zarazem Generalny Konserwator Zabytków. Podczas spotkania uczestnicy dyskutowali o zarządzaniu zabytkami w zgodzie z zasadami zrównoważonego rozwoju – w szczególności o sposobie, w jaki zabytki inspirują lokalną społeczność do podejmowania nowych, cennych inicjatyw, a także o ich wpływie na budowanie świadomości społecznej i wzrost gospodarczy.
Spotkanie składało się z dwóch części. Pierwszą poprowadził Zastępca Dyrektora NID, Mariusz Czuba, a głównymi tematami poszczególnych prelekcji była: rola społeczności lokalnych w zarządzaniu dziedzictwem, omówienie projektu Toruńska Starówka - ochrona i konserwacja dziedzictwa kulturowego UNESCO na tle działań konserwatorsko-remontowych, czy różne formy działań edukacyjnych w Muzeum Zamkowym w Malborku. Drugą część spotkania poprowadził Bartosz Skaldawski, Zastępca Dyrektora NID. Dyskutowano m.in. na temat projektu pt. Święta Ulic Starego Miasta Torunia, jako element integracji społeczności lokalnej, a także na temat rewitalizacji XIX-wiecznej osady fabrycznej w Żyrardowie. Prezentację naszego miasta przygotowała i poprowadziła Sylwia Matejek-Gnacińska, Doradca Prezydenta Miasta Żyrardowa.
„Było to bardzo udane spotkanie – mówi prezydent Andrzej Wilk. – Już samo zaproszenie na konferencję do Torunia w roli jednego z prelegentów, poczytujemy sobie za wielkie wyróżnienie. Jest to niewątpliwie kolejne potwierdzenie, że nasze osiągnięcia w dziedzinie rewitalizacji i opieki nad zabytkami, mogą służyć za wzór dla innych opiekunów dziedzictwa kulturowego. Udział w tak ważnej konferencji traktujemy z jednej strony, jako nobilitację, z drugiej zaś, jako motywację do kolejnych działań przywracających dawny blask żyrardowskiej osadzie fabrycznej.”