Inicjatywa lokalna jest formą współpracy Miasta Żyrardowa z jego mieszkańcami, w celu wspólnego realizowania zadań publicznych na rzecz społeczności lokalnej. Jeśli macie dobry pomysł na realizację WAŻNEJ dla Was i Waszej społeczności lokalnej inicjatywy, to możecie złożyć wniosek do Urzędu Miasta Żyrardowa, aby wspólnie ją zrealizować!

Wybudowanie placu zabaw dla dzieci, postawienie kilku nowych ławek, naprawienie chodnika - to są działania, na które możecie uzyskać dofinansowanie od Miasta. Wystarczy zebrać 25 podpisów zainteresowanych mieszkańców i ustalić szczegóły przedsięwzięcia.

Wasze działania muszą wpisywać się w następujące obszary:

Działania inwestycyjne wspomagające rozwój wspólnot i społeczności lokalnej obejmujące: budowę, rozbudowę, przebudowę lub modernizację dróg, chodników, ciągów pieszo- jezdnych, budynków oraz obiektów budowlanych stanowiących własność jednostek samorządu terytorialnego oraz małej architektury, placów zabaw i terenów rekreacyjnych, oświetlenia ulicznego.

Ochrona przyrody, w tym zieleni: ekologia, ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego. Adaptacja placów i terenów zieleni.

Porządek i bezpieczeństwo publiczne: progi zwalniające, uporządkowanie i oznakowanie miejsc postojowych, dodatkowe oznakowanie przejść dla pieszych.

Realizacja przedsięwzięcia musi odbywać się na terenie stanowiącym własność Miasta Żyrardowa. Jeśli jest inaczej, to inicjator musi zapewnić Miastu prawo do dysponowania nieruchomością w formie użyczenia. Inicjatywy lokalne mogą być prowadzone na terenach dostępnych dla wszystkich mieszkańców Żyrardowa.

Jaka może być wysokość dofinansowania ze strony Miasta?

Możecie otrzymać dofinansowanie do 85 % kosztów realizacji inwestycji, nie więcej niż 25 000 złotych. 15 % musi być po stronie inicjatora.

Jaki musi być Wasz wkład (15 %) w realizację inicjatywy?

Możecie wesprzeć miasto na trzy sposoby:

Pracą społeczną - musicie określić dokładną liczbę osób, które wezmą udział w realizacji inicjatywy, ile poświęcą godzin i jaki będzie charakter ich pracy. Na koniec należy obliczyć szacunkowy koszt wykonanej pracy.

Wkładem rzeczowym - należy tu dokładnie określić jakie rzeczy mieszkańcy są gotowi przekazać na realizację inicjatywy. Mogą być to materiały budowlane, projekt budowlany czy sprzęty.

Wkładem finansowym - 15 % kosztów realizacji inicjatywy.

Bardzo ważną informacją jest fakt, iż Miasto nie może przekazać mieszkańcom dotacji na inicjatywę lokalną. Miasto może na przykład kupić materiały lub usługi, w ramach 85 % dofinansowania.

Kto będzie Was reprezentował w kontaktach z Miastem?

Musicie wybrać ze swojej grupy jednego przedstawiciela do kontaktów z Miastem. Ze strony Urzędu Miasta koordynatorem jest Jacek Grzonkowski, Główny Specjalista w Wydziale Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych.

Kolejnym bardzo ważnym etapem jest przygotowanie wniosku!

Gdy macie już pomysł i znacie wszystkie szczegóły realizacji inicjatywy, musicie złożyć wniosek w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Miasta Żyrardowa. Wniosek może być złożony bezpośrednio przez Was, bądź przez reprezentującą Was organizację pozarządową lub inny podmiot określony w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

Wniosek należy złożyć w formie formularza, którego wzór znajdziecie na stronie www.bip.zyrardow.pl w zakładce Inicjatywa lokalna. 

Jakie załączniki potrzebne są do wniosku?

1. Dokumentacja projektowa;
2. Harmonogram rzeczowo-czasowy;
3. Kosztorys zadania;
4. Jeśli inicjatorem jest organizacja pozarządowa, należy załączyć kopię odpisu z KRS lub innego właściwego rejestru;
5. Informację dotyczącą własności terenu lub pisemną zgodę na podpisanie umowy użyczenia na czas realizacji zadania;
6. Wykaz mieszkańców popierających inicjatywę zawierający: imię, nazwisko oraz adres.

Po złożeniu wniosku wraz z załącznikami, merytoryczne wydziały Urzędu Miasta Żyrardowa w ciągu 14 dni sprawdzą wniosek. Jeśli ocena dokumentów będzie pozytywna, koordynator kieruje wniosek do przewodniczącego Zespołu ds. Wspierania Inicjatyw Lokalnych, który niezwłocznie zwołuje posiedzenie. Zespół wydaje opinię w ciągu 14 dni na podstawie kryteriów, które można znaleźć na stronie internetowej Urzędu Miasta. Jeśli ocena jest pozytywna, następuje podpisanie umowy z Miastem.

Następnie inicjator wraz z Miastem rozpoczynają realizację inwestycji, po jej ukończeniu wspólnie tworzą sprawozdanie.

Zachęcamy wszystkich mieszkańców do współpracy w ramach inicjatyw lokalnych. W razie pytań i wątpliwości możecie kontaktować się z Jakiem Grzonkowskim, Głównym Specjalistą Wydziału Rozwoju i Funduszy Zewnętrznych (tel. 46 858 15 02). Razem możemy więcej!